מזכירה של מנהלת הקהילה, מנהל עסקי, יו"ר קיבוץ, יו"ר אגודת המתיישבים
קול קורא זה נפתח בהמשך לבקשתה של אורנה עצמוני לסיים את תפקידה לאחר מעל 13 שנים.
מהות התפקיד
מנהלת הלשכה של מנהלי הקיבוץ (אגש"ח) ומנהלי אגודת המתיישבים – יו"ר קיבוץ, יו"ר אגודת מתיישבים, מנהלת קהילה, מנהל עסקי.
אחראית על הניהול האדמיניסטרטיבי והארגוני של מוסדות האגודות, תיאום עבודת ההנהלות, תיעוד ומעקב החלטות, מתן שירות מנהלי לחברי הקיבוץ והתושבים הנוספים.
תחומי אחריות
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים ולמוסדות האגודה – תיאום והכנת ישיבות שוטפות, למנהלים ולוועדי האגודות, אסיפות כלליות, רישום והפצת פרוטוקולים, פרסומים, הצבעות קלפי, טיפול במסמכים משפטיים מול רשם האגודות השיתופיות, קשר עם גורמי תכנון ומשרדי עורכי דיון
- שירות לחברי הקיבוץ – קבלת פניות חברים/תושבים למנהלים ותיאום פגישות
- "אם בית" לבית המשרדים – הזמנת ציוד, מצרכים לפינת הקפה, קשר לחברת הניקיון, כיבוד לישיבות
דרישות התפקיד
- ניסיון בעבודה משרדית-אדמיניסטרטיבית דומה – יתרון
- שליטה (רמה גבוהה) בשימושי מחשב ובמערכות מיחשוב משרדיות – חובה
- יכולת אישית גבוהה לסדר, ארגון ואחריות אישית
- יחסי אנוש מצוינים, רגישות ועבודה בדיסקרטיות רבה
- גמישות וזמינות למענה טלפוני גם לאחר שעות העבודה
כפיפות – למנהלת הקהילה ולמנהל עסקי
גוף בוחר – מנהלת הקהילה ומנהל עסקי
היקף משרה – 100%
סוג משרה – בתשלום
להגשת מועמדות ניתן לפנות למשאבי אנוש – לגיל שני
במייל masha@k-sarid.co.il , או בטלפון 5451780-052
